Новгородская обл., с. Марёво, ул. Советов, д.27
Версия для слабовидящих
Главная » Документы » Проекты муниципальных нормативных правовых актов » 2021 » Об утверждении Положения об отделе информатизации управления Делами Администрации Марёвского муниципального округа
Об утверждении Положения об отделе информатизации управления Делами Администрации Марёвского муниципального округа
проект от 18.02.2021
Скачать (92 Кб)

 

проект

АДМИНИСТРАЦИЯ
МАРЁВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
 
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
2021   №  
с. Марёво 
 
Об утверждении Положения об отделе информатизации управления Делами Администрации Марёвского муниципального округа

 

 

Во исполнение решения Думы Марёвского муниципального округа от 25 ноября 2020 года № 43 «Об утверждении  структуры Администрации Марёвского муниципального округа», Администрация Марёвского муниципального округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:
  1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе информатизации управления Делами Администрации Марёвского муниципального округа.
  2. Действие постановления распостраняется на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 года.
3. Опубликовать постановление в муниципальной газете «Марёвский вестник» и разместить на официальном сайте Администрации Марёвского муниципального округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
 
 
При проведении первичной антикоррупционной экспертизы представленного проекта постановления Администрации муниципального округа положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, не выявлено.
 
Проект подготовила и завизировала
управляющий Делами Администрации
муниципального округа       В.В. Козлова 

 

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
муниципального округа
от                          2021  №
 
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информатизации управления Делами Администрации Марёвского муниципального округа 
  1. Общие положения
1.1. Отдел информатизации управления Делами Администрации Марёвского муниципального округа (далее – отдел) является структурным подразделением управления Делами Администрации Марёвского муниципального округа, выполняющим муниципальные функции и реализующим полномочия в сфере информационно-технического обеспечения деятельности Администрации Марёвского муниципального округа (далее - Администрация).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, приказами и распоряжениями ФСТЭК и ФСБ России, и международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Новгородской области, Уставом Марёвского муниципального округа, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Марёвского муниципального округа, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти области, иными государственными органами, органами местного самоуправления и подведомственными организациями, отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями Администрации Марёвского муниципального округа, средствами массовой информации и другими организациями области и муниципального округа.
1.4. Отдел находится в подчинении управляющего Делами администрации Марёвского муниципального округа.
 
  1. Цели и задачи отдела
2.1. Деятельность отдела направлена на достижение следующих целей:
2.1.1. внедрение и сопровождение программного обеспечения;
2.1.2. учет существующих лицензий на программное обеспечение, формирование требований на приобретение нового программного обеспечения;
2.1.3. изучение, внедрение, сопровождение новых информационных технологий;
2.1.4. проектирование, создание, обслуживание, администрирование локальных вычислительных сетей Администрации;
2.1.5. разработка и внедрение стандартов, регламентов, инструкций по использованию информационной сети, вычислительной техники и программного обеспечения;
2.1.6. контроль за исполнением нормативных документов в области информационных технологий и защиты информации;
2.1.7. сопровождение официального сайта Администрации, официальных страниц в соцсетях;
2.1.8. участие в организации и проведении образовательного процесса в области информатизации в Администрации;
2.1.9. организация работ по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту компьютерной техники;
2.1.10. эффективная поддержка подразделений Администрации при реализации проектов по внедрению и развитию ИТ-технологий;
2.1.11. повышение доступности государственных и муниципальных услуг;
2.1.12. развитие направлений деятельности, входящих в компетенцию отдела.
2.2. Основными задачами Отдела являются:
2.2.1. формирование и осуществление в Администрации единой политики в сфере информатизации с учетом современного уровня развития информационных технологий;
2.2.2. совершенствование методов работы Администрации путем внедрения новых информационных технологий;
2.2.3. обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности Администрации;
2.2.4. обеспечение безопасности баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей Администрации;
2.2.5. организация информационного сопровождения деятельности Главы Марёвского муниципального округа, Администрации;
2.2.6. реализация мероприятий по переходу на предоставление государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном виде в рамках реализации Федерального закона от 27 июня 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
2.2.7. координация вопросов, связанных с реализацией мероприятий, направленных на повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг.
 
  1. Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1. По вопросам приобретения аппаратного и программного обеспечения:
3.1.1. формирование проектов технических заданий и спецификаций на приобретение:
активного сетевого оборудования;
серверов;
средств резервного копирования и восстановления данных;
средств защиты информации;
средств контроля и управления сетевой инфраструктурой;
средств связи;
периферийного оборудования;
вычислительной техники и комплектующих;
программного обеспечения;
устройств печати и офисной техники, расходных материалов и запасных частей к ним;
иного аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями Администрации;
3.1.2. координация работ с поставщиками и производителями вычислительной и офисной техники по вопросам гарантийного обслуживания и ремонта;
3.1.3. отслеживание периодов технической поддержки, формирование проектов и планов приобретения и продления услуг по сопровождению программного обеспечения;
3.1.4. координация работ с подрядчиками и субподрядчиками - производителями программного обеспечения;
3.1.5. сбор необходимых данных для создания или доработки программного продукта;
3.1.6. анализ потребностей структурных подразделений Администрации  в дополнительных средствах вычислительной техники и обработки информации;
3.1.7. подготовка бюджетных заявок по расходам в части информационных технологий;
3.1.8. совместно с руководителями подразделений определение задач, подлежащих автоматизации;
3.2. По вопросам разработки и сопровождения систем связи, телекоммуникаций:
3.2.1. обеспечение работоспособности и бесперебойного функционирования аппаратной и программной составляющей серверного, коммутационного, телекоммуникационного, сетевого периферийного оборудования, кабельной системы ЛВС;
3.2.2. локализация устранения сбоев и неисправностей в работе ЛВС, баз данных, общесистемного программного обеспечения, влияющих на работу всей сети;
3.2.3. обеспечение приема и передачи информации по каналам телекоммуникационной связи, разграничение и контроль прав доступа к дискам, каталогам, базам данных коллективного пользования;
3.2.4. обеспечение возможности осуществления структурными подразделениями Администрации самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставление доступа к глобальным информационным ресурсам;
3.2.5. организация работ по оказанию услуг в сфере информатизации и связи, выполняемых сторонними организациями, оценка проектной и сметной документации, контроль и прием выполненных работ;
3.2.6. изучение, внедрение, эксплуатация новых информационных технологий;
3.2.7. разработка и реализация концепции информатизации и информационной безопасности, развитие систем связи и телекоммуникаций Администрации;
3.2.8. проведение работ по анализу и упорядочению информационных потоков между структурными подразделениями Администрации и иными учреждениями и организациями;
3.3. По вопросам информатизации, сопровождению аппаратного и программного обеспечения:
3.3.1. установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание:
активного сетевого оборудования;
серверов;
средств резервного копирования и восстановления данных;
средств защиты информации;
средств контроля и управления сетевой инфраструктурой;
средств связи;
периферийного оборудования;
вычислительной техники и комплектующих;
программного обеспечения;
устройств печати и офисной техники и расходных материалов и запасных частей к ним;
иного аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями Администрации;
3.3.2. прием от разработчика и тестирование комплекса программ, подлежащих внедрению в Администрации;
3.3.3. подготовка новой техники к вводу в эксплуатацию;
3.3.4. подключение и настройка техники на рабочих местах сотрудников Администрации;
3.3.5. осуществление выполнения резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечение его хранения;
3.3.6. проведение мероприятий по антивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения;
3.3.7. обеспечение контроля за правильной эксплуатацией АРМ;
3.3.8. обеспечение анализа случаев отказа, неправильной работы АРМ для предотвращения их повторения;
3.3.9. организация своевременного рассмотрения и исполнения заявок на выполнение работ связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения;
3.3.10. диагностика и устранение неисправностей вычислительной и офисной техники;
3.3.11. диагностика и устранение неполадок программного обеспечения;
3.3.12. осуществление мелкого ремонта и модернизации техники;
3.4. По вопросам поддержки пользователей:
3.4.1. осуществление технических консультаций по работе техники и программного обеспечения сотрудникам Администрации;
3.4.2. информирование сотрудников Администрации о внедрении новых программных и аппаратных продуктов;
3.4.3. участие в определении потребностей по дополнительному профессиональному образованию кадров, в соответствии с программой информатизации, планами внедрения и развития автоматизированной информационной системы;
3.4.4. организация компьютерного, информационного и иного необходимого обеспечения совещаний, видеоконференций, селекторов и иных мероприятий, проводимых Администрацией;
3.4.5. обеспечение технической поддержки, развития и сопровождения официального сайта Администрации, официальных страниц в соцсетях;
3.5. По вопросам руководящих документов:
3.5.1. разработка и внедрение нормативных правовых актов, муниципальных программ, инструкций, регламентов и стандартов использования программного и аппаратного обеспечения;
3.5.2. разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами;
3.5.3. разработка, внедрение и организация контроля исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности;
3.5.4. разграничение доступа пользователей к сетевым информационным ресурсам, базам данных, периферийному оборудованию;
3.6. По вопросам делопроизводства и архива:
3.6.1. ведение учета существующих лицензий на программное обеспечение пользователей;
3.6.2. подготовка проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, ответы на письма и запросы государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и граждан;
3.6.3. осуществление учета и хранения контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;
3.6.4. осуществление, в рамках своей компетенции, ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.6.5. подготовка информационных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.6.6. подготовка предложений по включению в номенклатуру дел систематизированного перечня заголовков дел, создаваемых в отделе, с указанием сроков их хранения;
3.6.7. обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности отдела, и передачи их на архивное хранение в архив;
3.7. По вопросам информационной безопасности:
3.7.1. обеспечение реализации мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Администрации, антивирусного контроля в локальных вычислительных сетях Администрации;
3.7.2. обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, относящихся к персональным данным, и иных сведений ограниченного распространения;
3.7.3. предотвращение попыток несанкционированного доступа нелегальных пользователей к информационным ресурсам;
3.7.4. разработка и реализация единой политики защиты интересов Администрации от угроз в информационной сфере;
3.7.5. обеспечение методического руководства структурными подразделениями Администрации при проведении работ по защите информации;
3.7.6. обеспечение организационной и технической защиты информации;
3.7.7. определение в пределах своей компетенции режима и правил обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;
3.7.8. осуществление контроля за эффективностью предусмотренных мер защиты информации в Администрации;
3.7.9. обеспечение защиты информации в выделенных и защищаемых помещениях Администрации, а также при передаче по техническим каналам связи;
3.7.10. осуществление согласования технических порядков по технологиям, связанным с информационным обменом и документооборотом;
3.7.11. участие в проектировании, приемке, сдаче в эксплуатацию программных и аппаратных средств (в части требований к средствам защиты информации);
3.7.12. осуществление контроля за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации);
3.7.13. осуществление контроля за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией;
3.7.14. осуществление мониторинга информации, циркулирующей в сетях, системах и защищаемых помещениях Администрации, использование аппаратно-программных средств предотвращения и пресечения утечки информации;
3.7.15. участие в проектировании, приемке и сдаче в эксплуатацию специальных средств и систем предотвращения утечки защищаемой информации по естественным и искусственно созданным каналам;
3.7.16. участие в проверках по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в обобщении и анализе их результатов (при необходимости организация тематических проверок);
3.8. По вопросам оказания государственных и муниципальных услуг:
3.8.1. составление и ведение Реестра муниципальных функций (услуг), исполняемых (оказываемых) Администрацией и муниципальными учреждениями Марёвского муниципального округа;
3.8.2. внесение в специализированный программный продукт «Реестр государственных услуг» сведений об административных регламентах предоставления муниципальных услуг, своевременное обновление внесенных сведений, в Портал государственных услуг Новгородской области;
3.8.3. выполнение мероприятий по проведению административной реформы и переходу к информационному обществу и формированию электронного Правительства на территории Марёвского муниципального округа, в том числе связанных с межведомственным электронным взаимодействием по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
3.8.4. осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, по вопросам предоставления государственных (муниципальных) услуг Администрацией (далее - услуги) (за исключением административных регламентов предоставления муниципальных услуг);
3.8.5. осуществляет подготовку Планов работы Администрации по направлениям деятельности, связанным с предоставлением услуг;
3.8.6. осуществляет подготовку Перечня муниципальных услуг, оказываемых по принципу «Одного окна»;
3.8.7. осуществляет координацию работы по заключению соглашений на предоставление услуг по принципу «одного окна», в том числе ведет учет заключенных соглашений;
3.8.8. проводит консультации в рамках полномочий отдела для отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации по вопросам предоставления услуг;
3.8.9. осуществляет взаимодействие с отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями Администрации по разработке технологических карт межведомственного взаимодействия для муниципальных услуг;
3.8.10. обеспечивает работу по проведению мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг Администрацией;
3.8.11. обеспечивает координацию работы отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации по соблюдению сроков исполнения запросов в системе АИС МФЦ;
3.8.12. осуществляет подготовку материалов о ходе реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;
3.8.13. осуществляет координацию деятельности по размещению на официальном сайте материалов по результатам реализации Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года №№ 596-606 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;
3.8.14. обеспечивает размещение в системе ГАС «Управление» статических форм 1-МУ по муниципальным услугам, оказываемым отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями Администрации;
3.8.15. обеспечивает координацию работы и методологическое сопровождение деятельности Администрации по вопросам предоставления государственных, муниципальных услуг;
3.9. По вопросам сопровождения официального сайта Администрации, официальных страниц в соцсетях:
3.9.1. осуществляет загрузку новой информации на страницы сайта и в соцсетях;
3.9.2. осуществляет продление услуг хостинга, продление регистрации доменного имени;
3.9.3. осуществляет функции администратора официального сайта Администрации в сети «Интернет» (далее - сайт) и официальных страниц в соцсетях;
3.9.4. осуществляет мониторинг исполнения требований размещения информации на официальном сайте и актуальности сведений в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (в том числе готовит информацию по итогам мониторинга);
3.9.5. обеспечивает координацию и методологическое сопровождение мероприятий, связанных с размещением информации о деятельности Администрации в форме открытых данных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе обеспечивает соблюдение технологической составляющей к оформлению наборов открытых данных;
3.10. По вопросам работы с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц Администрации:
3.10.1. своевременно оформляет, отзывает и контролирует их безопасное использование;
3.10.2. обеспечивает работоспособность программных комплексов по работе с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц;
3.10.3. обеспечивает издание муниципальной газеты «Марёвский вестник».
3.11. Осуществляет иные функции по поручениям управляющего Делами администрации.
 
  1. Права отдела
В целях обеспечения выполнения возложенных на него обязанностей отдел имеет право:
4.1. В установленном порядке получать доступ к информационным ресурсам Администрации;
4.2. Вносить руководству Администрации предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации документы и материалы, необходимые для решения задач, возложенных на отдел;
4.4. Осуществлять модификацию существующего аппаратно-программного комплекса с целью повышения эффективности его использования;
4.5. Проводить проверки использования вычислительной техники, внутренних и внешних информационных ресурсов и доводить результаты этих проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер;
4.6. Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с вычислительной техникой и информационными ресурсами;
4.7. Пресекать случаи нецелевого использования внутренних и внешних информационных ресурсов доступными средствами, установленными порядком;
4.8. Осуществлять контроль за использованием и эксплуатацией технических средств в структурных подразделениях Администрации;
4.9. Представлять Администрацию в установленном порядке в организациях и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.10. Осуществлять иные полномочия, относящиеся к компетенции отдела.
 
  1. Организация деятельности отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела информатизации управления Делами Администрации (далее – начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Главой Марёвского муниципального округа в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется управляющему Делами администрации Марёвского муниципального округа, координирующему работу данного отдела.
5.3. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела.
В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности временно исполняет лицо, назначаемое Главой Марёвского муниципального округа по представлению управляющего Делами администрации Марёвского муниципального округа, координирующего деятельность отдела.
5.4. Начальник отдела:
5.4.1. организует в соответствии с настоящим Положением работу отдела;
5.4.2. анализирует и планирует деятельность отдела;
5.4.3. разрабатывает Положение об отделе, готовит изменения в него и определяет внутреннее распределение обязанностей между работниками отдела, разрабатывает и представляет на утверждение должностные инструкции работников отдела и контролирует их исполнение;
5.4.4. визирует проекты муниципальных правовых актов, писем, подготовленных самостоятельно и работниками отдела;
5.4.5. представляет Главе Марёвского муниципального округа кандидатуры для назначения на должность работников отдела, вносит предложения об освобождении от должности работников отдела, о поощрении работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия;
5.4.6. представляет к награждению работников отдела в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами;
5.4.7. в рамках полномочий отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами обеспечивает:
а) проведение работы по достижению показателей, определенных соглашениями, заключенными с Правительством Новгородской области, программами, планами работ;
б) обеспечивает проведение работы по стабилизации и улучшению значений следующих показателей эффективности и результативности деятельности отдела:
количество подготовленных отделом документов, соответствующих требованиям федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Марёвского муниципального округа (100 процентов);
количество контрольных документов, исполненных без нарушения срока (100 процентов исполненных в срок документов от общего количества документов, полученных на исполнение);
доля выполненных работ в общем количестве запланированных работ за определенный период времени;
выполнение показателей, предусмотренных муниципальными программами, в рамках компетенции отдела;
функционирование официального сайта Администрации, официальных страниц в соцсетях;
количество рабочих мест, обеспеченных сертифицированным антивирусным программным обеспечением;
наличие функционирующей локально-вычислительной сети в здании Администрации;
отсутствие замечаний на деятельность отдела со стороны контролирующих и надзорных органов;
5.4.8. несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей и персональную ответственность за состояние документации в отделе, ее соответствие нормативным требованиям.
5.5. Финансирование деятельности отдела осуществляется за счет средств бюджета Марёвского муниципального округа.
Дата создания: 18-02-2021
Администрация Марёвского муниципального округа
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: